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Microsoft Outlook 是当今最受欢迎的 Web 应用程序。它的主要功能是组织和管理用户的个人信息，包括他们的电子邮件、联系人、任务、约会、笔记等。除此之外，它还具有更好和改进的安全和隐私功能，这是数百万人使用它的主要原因。的用户信任并大量使用 MS Outlook。它主要依赖于三种电子邮件协议——SMTP、IMAP 和 POP。这些也容易出现一些技术故障，这些故障主要是由于不正确的配置或服务器端口问题引起的，包括从 Outlook 垃圾邮件文件夹中恢复邮件、 Outlook 中出现“无法从源文件或磁盘读取”错误。其中一个常见问题是 Outlook 421 无法连接到 SMTP 服务器错误，可以立即使用正确的解决方案解决该问题。在本文中，我们将就 Outlook 421 无法连接到 SMTP 服务器错误的原因以及如何修复进行交换意见和解决方案。

邮件传输协议

简单邮件传输协议（简称 SMTP）是一种电子邮件协议，广泛处理电子邮件的传出功能。该协议使用户能够通过互联网传输电子邮件和消息。即使 SMTP 设置中的一个小问题也会对发送电子邮件的基本功能产生重大影响。

Outlook 421 错误的原因

这些是此错误背后的一些常见原因 -

• 病毒或错误导致系统故障

• 新设置的电子邮件帐户的配置或设置不正确

• 服务器端口设置问题

• 防病毒程序将某些连接识别为风险，因此限制其使用

• Outlook 中一堆严重损坏的 PST 文件

解决 Outlook 421 错误无法连接到 SMTP 服务器问题的方法

首先，请确保您正在使用稳定、高速且带宽充足的互联网连接。除此之外，请确保没有其他中断，例如电源故障或中断。现在让我们尝试解决该问题：

A. 重新配置电子邮件帐户
出现错误 421 时，可能的解决方案是删除当前存在的帐户，然后使用自动帐户设置重新配置该帐户。这肯定有助于解决第一次可能出现的任何问题。

请按照以下步骤执行相同操作 -

1. 打开 MS Outlook 并单击“文件”。

2. 转到同一选项卡下的“帐户设置”。
   

3. 选择当前电子邮件帐户，然后单击“删除”以断开与 Outlook 的连接。现在，单击“新建”以添加电子邮件。

4. 输入所有必要的详细信息，然后单击“下一步”。电子邮件配置将成功完成。现在，点击“完成”。

B. 禁用所有防病毒程序

您使用的防病毒程序可能会将服务器连接视为风险。因此，它限制和阻止 Outlook 中的某些功能。这可能会导致错误 421，即 Outlook 无法连接到 SMTP 服务器。确保禁用所有可能妨碍 SMTP 服务器连接顺利的程序，然后问题才能得到解决。

C. 重置 SMTP 服务器端口
服务器端口定义消息的正确路径和端点。即使是很小的问题也可能导致服务器连接出现问题。确保使用以下步骤检查当前正在使用的端口 -

1. 在“文件”部分下，转到“帐户设置”。

2. 选择电子邮件帐户，然后单击“更改”。
   

3. 单击“更多设置”，然后转到“高级”选项卡。

4. 将 SMTP 发送服务器重置为 465，然后单击“确定”。

5. 再次移至“设置” 。

6. 在“发送服务器”选项卡下，选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”复选框，然后单击“确定”。

D. 修复损坏的 PST 文件

MS Outlook 中的 PST 文件是用户数据的存储空间。因此，处理损坏的 PST 文件变得至关重要，这可能是错误 421 背后的原因。建议选择专业工具，例如 Outlook PST Repair ，它可以安全地修复所有损坏的、损坏的、或无法访问的 PST 文件及其错误，包括在 MSMAPI32 DLL 错误和Outlook PST 文件显示只读状态后修复 PST 文件。该工具甚至能够恢复大型 PST 文件，并为用户提供将 PST 导出到 Microsoft 365 和各种其他电子邮件服务器的选项。它适用于所有版本的 Outlook。

按照此过程轻松修复 PST 文件 -

1. 在您的系统上安装 Outlook PST 修复。
   

2. 单击“浏览”以根据您的需要选择单个或多个 PST 文件。选择“下一步”。
   

3. 将显示 PST 文件中所有项目的完整预览。

4. 从右侧面板中，选择“PST”以相同的格式保存信息。

5. 该工具允许您过滤项目或拆分 PST 文件。根据需要应用过滤器。

6. 它甚至允许分割新修复的 PST 文件。如果需要，选择拆分选项。
   

7. 单击“浏览”选择保存修复文件的目标位置，然后单击“完成”。
   

结论
SMTP 电子邮件协议负责发送和传输电子邮件。Outlook 421 无法连接到 SMTP 服务器错误问题可能会干扰其整个功能。但是，通过将 SMTP 发送服务器端口重置为 465 可以轻松解决此问题。对于新设置的电子邮件帐户，删除然后重新配置会有所帮助。一堆损坏的 PST 文件也可能是造成这种情况的原因。这些可以使用 Outlook PST 修复软件进行修复。